Wanneer je Student-assistent bent bied je ondersteuning bij een vak/onderzoek en hiervoor gebruik je kennis specifiek uit jouw studie. De inschaling is, volgens de CAO voor universiteiten, gebaseerd op jouw studievoortgang.
De verdeling in loonschalen is als volgt:

60-120 ECTS = SA2
121-180 ECTS = SA3
>180 ECTS/Master student = SA4

De bruto uurloon bedragen die hieraan verbonden zijn, kun je bij FlexDelft opvragen.

Bij de aanmelding van jouw opdracht wordt door de opdrachtgever de loonschaal aangegeven op basis van het actuele aantal ECTS. Als je van ons de bevestiging van jouw opdracht ontvangt, controleer dan altijd direct of de inschaling correct is.

Wanneer je een declaratie opent, kan je op het '+' teken klikken, er verschijnt een rij met vakantie uren.

Als je bent ingelogt, kun je bij 'mijn gegevens' op het spaarvarkentje klikken. Hier kun je het saldo van de vakantie uren, het vakantiegeld en de eindejaaruitkering zien.

Indien je voldoende ECTS hebt behaald om naar de volgende loonschaal te gaan, dien je dit zelf bij FlexDelft aan te geven. Wij kunnen de loonschaal aanpassen op basis van een ECTS overzicht, je kunt deze per e-mail bij ons aanleveren of gedurende openingstijden even afgeven.  De nieuwe inschaling gaat in op de eerste maandag na ontvangst van het nieuwe ECTS overzicht.

Je kunt een nieuw wachtwoord aanvragen via de button 'wachtwoord vergeten'.

De gebruiksnaam moet minimaal 6 karakters hebben.
Het wachtwoord moet een minimum van 12 karakters en een maximum van 32 karakters hebben; 1 symbool, 1 nummer en 1 hoofdletter, je kunt geen spaties gebruiken.

Je kunt via de knop wachtwoord vergeten een nieuw account aanvragen. Zorg dat het wachtwoord en de gebruikersnaam aan alle criteria voldoet. Je kunt een andere browser proberen. Lukt het niet, stuur een e-mail naar flexdelft@tudelft.nl.

Wanneer je werkzaam bent in Nederland ben je verplicht belasting over jouw salaris te betalen. Dit wordt loonheffing genoemd.  Of en hoeveel loonheffing er wordt ingehouden is afhankelijk van een aantal factoren, bijvoorbeeld het wel/niet toepassen van de loonheffingskorting en hoeveel je bruto per week verdiend.

Als je werkt, heb je recht op korting op je belasting.
Wanneer je de loonheffingskorting toepast wordt er minder belasting ingehouden over jouw salaris dan wanneer je de korting niet toepast. Je mag de loonheffingskorting maar bij 1 werkgever toepassen. Doe dit bij de werkgever waar je het meeste salaris verdiend. Bij je inschrijving bij FlexDelft vul je een formulier in waarbij je aangeeft of je de loonheffingskorting aan of uit wilt zetten. Dit kun je op een later moment altijd weer laten aanpassen door bij ons langs te komen of ons een e-mail te sturen.

Meer informatie over loonheffingen van de belastingdienst kan je hier vinden.

Je kunt bij ons kantoor langskomen om je loonheffingskorting te wijzigen of je kunt ons een e-mail sturen. Dan ontvang je van ons een in te vullen formulier dat je per email aan ons terug kunt sturen.
Je kunt maar bij 1 werkgever loonheffingskorting toepassen.

Je ontvangt een loonspecificatie als er gewerkte uren aan je zijn uitbetaald of als we vakantiedagen, vakantiegeld of eindejaarsuitkering hebben uitgekeerd.

Op je loonspecificatie vind je onder het kopje ‘Declaratie’ het gewerkte aantal uren, je bruto uurloon en het totaal uit te betalen brutoloon (gewerkte uren x bruto uurloon).

Op je loonspecificatie vind je onder het kopje ‘Omschrijving’ een toelichting op de berekening van het bruto loon naar het netto loon.

Voor de loonheffing geldt dat hoe meer je werkt per week, hoe meer loonheffing je betaalt. Als de loonheffingskorting aanstaat (dit vind je rechtsboven in je loonspecificatie) wordt vanaf ongeveer acht uur per week loonheffing ingehouden. Elk jaar in maart kun je belastingaangifte doen om eventueel te veel betaalde belasting terug te krijgen.

Onderaan de loonspecificatie vind je jouw opgebouwde vakantiedagen en vakantiegeld. Vakantiegeld en vakantiedagen zijn aparte potjes die opbouwen met een percentage van het brutoloon dat door ons wordt uitbetaald. Tenslotte vind je in dezelfde tabel de verandering van het saldo (vakantiedagen in uren, vakantiegeld in euro’s) doordat wij jouw loon hebben uitbetaald en/of jij vakantiedagen hebt uit laten keren.

Als je 6 weken geen uren declareert, worden automatisch al je opgebouwde reserveringen (vakantiegeld, vakantie-uren en eindejaarsuitkering) uitbetaald.
In mei wordt automatisch je opgebouwde saldo aan vakantiegeld uitbetaald.

In november wordt automatisch je opgebouwde saldo aan eindejaarsuitkering uitbetaald.

Vakantie-uren kun je ook opvoeren in de urendeclaratie, mits je in diezelfde week uren declareert.
Wil je vakantie-uren opnemen in een week dat je niet werkt? Stuur ons een e-mail en wij gaan het verwerken voor je.

Wij adviseren je om aan het eind van iedere week je gewerkte uren in te dienen. Wanneer je een declaratie hebt ingediend is deze definitief, deze kun je niet meer aanpassen. Jouw goedkeurder kan het aantal uur nog wel wijzigen.

Als je een declaratie hebt ingediend, kan dit niet meer teruggedraaid worden. Probeer indien mogelijk de verkeerd ingediende uren te compenseren met een declaratie van een andere week.

Jouw goedkeurder kan het aantal uur nog wel wijzigen of op 0 uren zetten.

Ja, je kunt je adres in je account aanpassen of je kunt een e-mail sturen 

Let op: om te werken via FlexDelft moet je op een Nederlands adres geregistreerd staan. 

Als de einddatum van je opdracht is verstreken, kunnen er geen declaraties meer worden ingediend. Ga langs je opdrachtgever en laat deze een verlenging van je opdracht doorgeven aan FlexDelft.

Als het maximaal aantal gedeclareerde uren is bereikt, kun je geen uren meer declareren. Ga langs je opdrachtgever en laat deze een ophoging van je uren doorgeven aan FlexDelft. 

Tot vier weken terug kun je declaraties indienen. Alles daarvoor komt automatisch te vervallen.
Mocht je uren willen declareren van langer dan 4 weken geleden, stuur ons dan een e-mail.

Het kan zijn dat jouw opdrachtgever de declaratie nog niet heeft goedgekeurd. Check in de urenportal of je declaratie is goedgekeurd. Alle declaraties die op dinsdagochtend voor 09.00 uur zijn goedgekeurd, worden op dinsdag uitbetaald.